Zgłoszenie będzie rozpatrywane zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów (dalej: Ustawa o ochronie sygnalistów) dostępnej pod linkiem https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20240000928.
Kwestię zgłoszeń wewnętrznych określa także procedura zgłoszeń wewnętrznych naszej organizacji.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w  Zielonej Górze:

Ustawa o ochronie sygnalistów określa m.in. kto może dokonać zgłoszenia wewnętrznego (m.in. obecny lub były pracownik) a także zakres spraw, których może dotyczyć zgłoszenie (wskazany zakres spraw może zostać rozszerzony w procedurze zgłoszeń wewnętrznych naszej organizacji, dlatego przed dokonaniem zgłoszenia należy zapoznać się z tym dokumentem).

Zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie sygnalistów, sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 tej ustawy od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
Ustawa o ochronie sygnalistów wskazuje, że sygnalistą jest osoba fizyczna, która przekazuje informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym:

1)     pracownik;

2)     pracownik tymczasowy;

3)     osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;

4)     przedsiębiorca;

5)     prokurent;

6)     akcjonariusz lub wspólnik;

7)     członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;

8)     osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;

9)     stażysta;

10)   wolontariusz;

11)   praktykant;

12)   funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2023 r. poz. 1280, 1429 i 1834);

13)   żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248 i 834).

2. Ustawę o ochronie sygnalistów stosuje się także do osoby fizycznej, o której mowa powyżej, w przypadku zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacji o naruszeniu prawa uzyskanej w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub pełnienia służby w podmiocie prawnym lub już po ich ustaniu.

Dlatego na formularzu zgłoszenia należy wskazać „kontekst związany z pracą” (tj. co łączy lub łączyło z naszą organizacją).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych naszej organizacji wyklucza zgłoszenia anonimowe.

Ustawa o ochronie sygnalistów zawiera mechanizmy chroniące sygnalistów (a czasem także inne osoby np. pomagające w dokonaniu zgłoszenia) m.in. przed działaniami odwetowymi.
Po dokonaniu zgłoszenia wysyłane jest potwierdzenie zgłoszenia (w formacie pdf – do pobrania) – nie należy zapisywać tego pliku na urządzeniu kontrolowanym przez inne osoby.
Po dokonaniu zgłoszenia i utworzeniu PIN-u można śledzić jakie kroki zostały podjęte w związku ze zgłoszeniem (należy sprawdzać swoje zgłoszenie systematycznie, ponieważ osoby upoważnione do podejmowania działań następczych mogą poprosić o dodatkowe informacje);
PIN nie może być łatwy do odgadnięcia.
PIN oraz link do zgłoszenia należy chronić przed osobami nieuprawnionymi.
RDLP w Zielonej Górze, na podstawie art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów korzysta z zewnętrznej platformy (aplikacji Esignaller) do przyjmowania zgłoszeń sygnalistów, która zapewnia zachowanie poufności danych sygnalisty i innych osób m.in. tych których dotyczy zgłoszenie.

Regulamin aplikacji Esignaller znajduje się na stronie www.esignaller.pl  (zakładka „zarejestruj się” -> „dalej”) a także w bazie wiedzy na stronie www.esignaller.pl.

Jak uzyskać dostęp do swojego zgłoszenia?

- W potwierdzeniu zgłoszenia uzyskać unikatowy link do swojego zgłoszenia;

- Po zaznaczeniu tego linku należy wpisać utworzony PIN.

Ponadto przed dokonaniem zgłoszenia należy sprawdzić:

czy połączenie internetowe jest szyfrowane (czyli ikona kłódki znajduje się w pasku przeglądarki);
czy przesyłane dokumenty (jeżeli takie będą załączane) nie zawierają metadanych, które mogą ujawnić tożsamość ( m.in. właściwość pliku).

Link do formularza zgłoszenia:  Formularz zgłoszenia dla sygnalisty